ביילה עובדת במכון מסוף שנת 2012, תחילה כמנהלת הספרייה בבניין ההיסטורי, ומאז פתיחת בניין פולונסקי כמנהלת של שתי השלוחות של הספרייה ושל צוות הספרנים של המכון.